En la sesión numero tres, realizamos un pequeno resumen en cuanto a la gran impratacia de las bases de datos, las cuales hoy en día, ocupan un lugar determinante en cualquier área del quehacer humano, comercial, y tecnológico. No sólo las personas involucradas en el área de Informática, sino todas las personas administrativas, técnicas y con mayor razón los profesionales de cualquier carrera, deben de tener los conocimientos necesarios para poder utilizar las bases de datos.
Ninguna empresa existiría si no tuviera clientes que atender; por ello, miles de empresas en el mundo dedican gran parte de su tiempo y esfuerzo a tratar de incrementar el número de retención de clientes y su grado de satisfacción.
Base de Datos
Es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para utilizarla con facilidad.
Sistemas de Administración de Datos (SABD)
Es un software el cual tiene por finalidad centralizar los datos, administrarlos eficientemente y proporcionando acceso a los datos almacenados mediante programas de aplicación en una empresa.
2. Componentes de un SABD
A.- Lenguaje de Definición de Datos: Define cada elemento de datos como aparece en la base de datos antes de que sea utilizado en programa de aplicación.
B.- Lenguaje de Manejo de Datos: Se usa en conjunción con algún lenguaje de programación para manejar los datos este lenguaje tiene comandos que permiten a los usuarios finales y a los especialistas en programación extraer datos de la base de datos para satisfacer las solicitudes de información y/o desarrollar aplicaciones.
C.- Diccionario de Datos: Es un archivo autorizado o manual que almacena definiciones de los elementos de datos y características de los mismos, como su uso, representación física, propiedad, autorización y seguridad. Muchos diccionarios pueden producir listas e informes de utilización, agrupamientos de datos de ubicaciones de programas.
3. SABD Organiza la Información
Los SABD convencionales usan uno de los tres modelos lógicos de base de datos para hacer el seguimiento de las entidades, atributos y relaciones. Los tres modelos principales de base de datos son el jerárquico, redes y el relacional.
A.- Modelo Jerárquico de Datos: Presenta los datos a los usuarios en una estructura de árbol. Dentro de cada registro, los elementos de datos quedan organizados en partes llamadas segmento se ve como un organigrama con el segmento de nivel superior llamado raíz.
B.- Modelo de Datos en Red: Es una variación del modelo de datos Jerárquicos, de hecho las bases de datos pueden traducirse de jerárquicas a en redes y viceversa, con el objeto de optimizar la velocidad y la conveniencia del procesamiento mientras que las estructuras jerárquicas describen relaciones de uno a muchos, las estructuras de redes describen datos lógicamente en relaciones de muchos a muchos.
C.- Modelo Relacional de Datos: Representa todos los datos en la base de datos como sencillas tablas de dos dimensiones llamadas relaciones las tablas son semejantes a los archivos normales, pero la información en mas de un archivo puede ser fácilmente extraída y combinada.
4. Imagen Física y Lógica de los datos:
La compresión física actúa directamente sobre los datos, por lo tanto, es cuestión de almacenar los datos repetidos de un patrón de bits a otro.
La compresión lógica, por otro lado, se lleva a cabo por razonamiento lógico al sustituir esta información por información equivalente.
5. Ventajas de los SABD
1.- La complejidad del ambiente de sistemas de información de las instituciones pueden reducirse mediante centralizada de los datos, los accesos, el uso y la seguridad.
2.- La redundancia e inconsistencia n los datos puede reducir al eliminar todos los archivos aislados en los cuales se repiten los mismos elementos de datos.
3.- La dependencia en los datos del programa puede reducir al separa la imagen física de los datos de su ordenamiento físico.
4.- El desarrollo del programa y los costos de mantenimiento pueden reducirse d una manera radical.
5.- La flexibilidad de los sistemas de información puede verse enormemente estimulada al permitir consultas rápidas y baratas dentro del volumen de información.
6.- El acceso y la disponibilidad de la información puede incrementarse.
6. Modelos de Base de Datos y las Ventajas y Desventajas
A.- Base de Datos Distribuidas: Es aquella que se almacena en mas de un lugar físico. Existen dos maneras de distribuir una base de datos: 1.- la base de datos central puede ser particionada de manera que cada procesador remoto tenga los datos necesarios sobre los clientes para servir a su área local los cambios en los archivos locales pueden ser actualizados con la base de datos central. 2.- otra estrategia es duplicar las base de datos central en todas las sucursales o localidades remotas esta estrategia también requiere de la actualización de base central en horas no laborales.
Ventajas
A. Tienen beneficios e inconvenientes.
B. Los sistemas distribuidos reducen la vulnerabilidad de un lugar único central y que son voluminoso.
C. Permiten incrementar en la potencia de los sistemas al adquirir minicomputadoras que son pequeñas y relativamente baratas.
D. Incrementan el servicio y la posibilidad de respuesta de los usuarios locales.
Desventajas
A. Dependen de la alta calidad de las líneas de telecomunicaciones las cuales a su vez son vulnerables. Además las bases de datos locales pueden algunas veces alejarse de las normas y definiciones de los datos centrales y hacen surgir problemas de seguridad al distribuir ampliamente el acceso a datos de alta sensibilidad.
B.- Base de Datos Orientadas a Objetos y Hipermedia: Requieren que las bases de datos puedan almacenar y recuperar no solamente números y caracteres estructurados sino también dibujos, imágenes, fotografías, voz y videos de movimientos total que requieren capacidad de almacenamiento, una base de datos orientada a objeto, almacena los datos y procedimientos como objetos que pueden ser automáticamente recuperados y compartidos.
7. Elementos Tradicionales de un Ambiente de Base de Datos:
A.- Administración de Base de Datos: Requieren que la institución reconozca el papel estratégico de la información y comience efectivamente a administrar y planear la información como un recurso corporativo. El principio fundamental de la administración de datos es que son propiedades de la institución como un todo. Los datos no pueden pertenecer en exclusiva a ninguna de las aéreas de negocios o unidades organizacionales.
Una institución debe formular una política de información que especifique sus reglas para compartir, distribuir, adquirir, clasificar, estandarizar e inventariar la información.
B.- Metodología para Planeación y el Modelaje de los Datos: Son muchos mas amplios que aquellos del ambiente tradicional de archivos, la empresa requiere de una planeación en todo su ámbito para los datos. El análisis a nivel de empresas se trata sobre los requerimientos de toda la institución, es necesario para el desarrollo de base de datos.
C.- Tecnología y Administración de los Datos: Las bases de datos requieren de nuevo software y de un personal capacitado especialmente, en las técnicas de los SABD, asi como en las nuevas estructuras administrativas. Las funciones que realiza se denominan administración de base de datos este grupo realiza lo siguiente:
* Define y organiza la estructura y el contenido de la base de datos
* Desarrolla procedimientos de seguridad para la salvaguardad de la base de datos.
* Desarrolla la documentación (manuales) de la base de datos.
*Da mantenimiento al software de administración de la base de datos.
D.- Usuarios: Son todos los empleados no especialistas en computo que tengan acceso a las grandes bases de datos, entre los usuarios se debe incluir a los especialistas entrenados en el computo. Los profesionales de los sistemas deben ser capacitados de nuevo en el lenguaje de SABD, en los procedimientos de desarrollo de las nuevas prácticas de software.
8. Principales Retos de la gerencia en la Construcción de un Ambiente de Base de Datos
1.- Obstáculos Institucionales para un Ambiente de Base de Datos: La implantación de una base de datos requiere de un cambio total a nivel de toda la institución en cuanto al papel que desempeña la información, la asignación de poder va los niveles superiores, la propiedad y el compartir la información y los patrones del acuerdos organizacional. Un SABD es un reto para los ordenamientos existentes en una institución y por esta razón a menudo genera resistencia política.
2.- Consideraciones de costo/beneficio: Los costos de cambiar a un ambiente de base de datos son tangibles, directos y grandes a corto plazo (tres año). La mayor parte de las empresas adquieren un paquete de SABD comercial y el hardware relativo. Desafortunadamente, los beneficios del SABD son con frecuencia intangibles, a largo plazo (5años) los sistemas SABD busca sustituir en general operan aunque sean insuficientes. Además ya se han gastado varios millones de dólares en el curso de pocos años para diseñar y mantener los sistemas actuales las personas en la empresa comprenden el sistema actual luego de largos periodos de capacitación y de socialización. Los beneficios evidentes del SABD tienden a ser severamente minimizar por los administradores, en especial aquellos no familiarizados con los sistemas. Además puede no ser rentable desde el punto de vista de costos, construir una base de datos a nivel de toda la institución que integre todos os datos existentes en ella.
3.- Ubicación en la institución de la función e Administración de Información: Muchas organizaciones que buscan evitar grandes compromisos y cambios organizacional empiezan por comprar u SABD y colocarlo en manos de un grupo de base de datos de bajo nivel en el departamento de sistemas de información. Esto conduce a un enfoque de un uso mínimo de la base de datos, esto es, sistemas pequeños de bases de datos serán desarrollados para distintas divisiones, aéreas funcionales, departamento y oficinas.
Los SABD nos permiten centralizar un gran número de información en la institución a través de la base de datos que es la recolección de todos los datos de manera organizada para dar servicio eficiente a muchas aplicaciones de manera agrupada y reduciendo que sea repetitivos, los cuales poseen tres elementos de gran importancia como lo son un lenguaje de definición de datos, de manejo de datos y un diccionario de datos una de las ventajas mas resaltante es la complejidad y flexibilidad de estos sistemas ya que nos permite reducir la información, el uso y la seguridad. Los retos que presenta a la institución y a los gerentes son los obstáculos institucionales al momento de implementar una base de datos ya que para esto se requiere de un cambio total a nivel de toda la institución ya que cada departamento realizara sus propios archivos y programas para satisfacer sus necesidades requeridas. Otro es considerar los costos y beneficios estos sistemas tiene un alto costo adquirirlos para toda la institución aunado a esto la capacitación de todo el personal para que pueda ir adaptándose al nuevo sistema y de esta manera logar su objetivo. Permite ver con mayor facilidad los problemas y ayuda a los gerentes a la toma de decisiones a corto y largo plazo.
