En 1er lugar podemos decir que los SI, tiene relación con el computador, es decir van de la mano ya que el computador, es la herramienta tecnológica la cual nos permite procesar y almacenar todo tipo de información. Los SI son los que producen la información que la empresa requiere para apoyarla en la toma de decisiones, la coordinación y el control de las operaciones, el análisis de los problemas y la creación de nuevos productos y servicios, a los gerentes ya l personal.
Para ello es necesario realizar la alimentación o insumo, es decir la recolección de datos en la organización o del entorno, luego serán procesados.
El procesamiento transforma estos datos primarios a la información deseada por la empresa, el producto o salida es la información precisa y concisa que desea la empresa y conjunto a esto viene la retroalimentación permitiendo resolver inconvenientes para la mejora constante de los procesos.
Actualmente los gerentes deben estar dispuestos a los cambios de nivel tecnológico, ya que estos proporcionan información de manera eficaz de conocer en amplitud la organización, administración e información de toda la institución apoyándolos en la toma de decisiones y solventar problemas a futuro.
Para ello es necesario conocer el entorno, la estructura, la función y las políticas de la empresa, y dar a conocer las capacidades y oportunidades al proporcionar la tecnología de información, empezando desde la institución. Debemos tener en cuenta que los elementos claves de toda organización son su personal, su visión y misión en conjunto con sus políticas de procedimiento.
Tipos de SI:
Estratégicos: los cuales ayudan a lo altos mandos a la toma de decisiones a futuro, es un sistema estadístico para este tipo de predicciones.
Administrativos: los utilizamos para ayudar a la gerencia en la toma de decisiones y emitir reportes de la situación de la empresa.
Conocimiento: apoyan a los profesionales a mejorar la productividad y a integrar nuevos conocimientos capacitándolos continuamente en pro de la empresa y de su crecimiento personal
Operativos: ayudan a los gerentes operativos al seguimiento diario de las actividades y transacciones como ventas, compras, recepción entre otras.
Se concluye que un sistema que ayude a tomar decisiones correctas, o en determinado momento a no tomarlas, es sin duda alguna una de las mejores herramientas con la que los nuevos cuentan y hacen sin duda que las empresas se posicionen a un nivel competitivo con las otras.
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